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首页 > 经典案例 > 某运营商集团传输管线施工招标代理项目
2017-12-11

一、项目背景、概况


根据某集团公司集中采购安排,采购方拟组织31省启动2016年度传输管线工程施工服务集中采购项目的采购工作,本采购采用集团总部和省公司联合采购模式。包括省内骨干传送网管线工程和城域传送网管线工程的新建、改建、扩建、拆除等工程施工服务。


二、项目目标


本次所招标的传输管线是针对采购方2017到2018传输管线工程施工服务需求开展公开招标,为招标人寻找经验丰富、技术过硬、价格合理的中标人,为招标人提供省内骨干传送网管道、光缆线路施工(不含总部主管的一干工程);城域传送网核心层、汇聚层、接入层传输光缆线路工程施工,主要包括直埋、架空、管道等方式敷设的光缆,以及光缆交接箱、光缆接头盒等线路配套产品的施工(不含驻地网和集客专线业务);城域传送网核心层、汇聚层、接入层传输管道工程施工(不含小区管道)等三大施工。


三、项目难点及应对措施


由于此类项目金额巨大,覆盖省份极广、投标人数量较多,在全国也较为少见,公诚bwinapp下载更是第一次承接如此大规模的招标代理项目,此前可借鉴经验较少,主要挑战总结主要有以下三点:

1、覆盖区域广,需求特点不一

公诚bwinapp下载负责该项目多个省份的招标工作,工作组织的一致性是本项目的难点。招标业务部及各省地市招标代理人员立即抽调人员,形成了一支由多名招标师组成的专业团队,马不停蹄奔赴北京,协助采购方集团公司一起编制招标文件。

2、开评分离

项目发标后,本项目的关键点及难点便集中体现在开评标工作的组织协调上。集团要求,开标及评标人员需要由不同的两批同事分开进行。如何尽最大可能做好前期准备工作以及两批同事的搭配衔接,变得至关重要。经过细致地场地勘察,周密地推演,大量的讨论,详细地讲解以及广泛地征询建议,工作小组终于制定了详细而完善的工作方案以及备选方案,大到场地布置,人员分工,开评标的方式方法,小到工具摆放,编号排序都有详细地指引。在开标前一天,工作小组根据拟定方案进行预演及会场布置,并根据预演结果对方案进行修补及最终敲定。前期精细而缜密的准备工作,为后面开评标工作的顺利进行打下了坚实的基础。

3、封闭评标

评标需要在完全封闭环境下进行,包括评委及现场工作人员。按照拟定方案,评标工作主要由2名同事负责,并统一设置一个由10人组成的团队进行后方支撑,所有人员均安置在一栋楼内,不得外出。2名评标负责人与后方支撑的10名同事均配备对讲机,用以保证必要时评标现场与外部的信息沟通。


四、项目亮点


1、集团统筹、片区牵头、各省落实

此次项目采用了“集团统筹、片区牵头、各省落实”的采购模式,并且确定了全国九大牵头省份,其中公诚bwinapp下载占据了其中的三席,分别有广东省、河南省、陕西省等。因此我司不仅需要顺利完成单一省份的开评标工作,更需要作为主办省份之一组织协助其他省份完成开评标工作,这对于我司是一个巨大的挑战,同时也是招标人对我司的特别信任。

2、主办省份、统筹协调

按照省份全国共分为8个片区,其中广东、广西、贵州所属片区由广东省牵头,负责统筹工作。按照集团公司要求,公诚bwinapp下载作为广东省的招标代理,需要负责协调其他两个省份的开评标工作,包括了解其他两省份开评标需求、确定开评标场地、制定开评标操作流程等。执行过程中项目团队人员同其他两省份及时沟通,获取最新需求,同时结合三个省份具体项目情况及以往项目经验,快速确定开评标场所、落实具体开评标需求、制定统一开评标操作流程,并将相关信息及时传达给其他两省份,保证信息获取的一致性及无误性,在如此高效高质的工作下,最终实现三个省份开评标工作顺利圆满完成。

3、文件编制

此次项目采用集团统一招标文件模板,对于招标人而言这样可以加强监管力度,提高采购效率。对于我司而言,工作重点则放在组织工作协调上,更能锻炼、体现我司的团队管理、组织协调能力。


五、客户评价


公诚人精耕细作,工作中始终坚持“上善若水的乙方文化”的服务理念,秉承“合而精进,韧而笃行”的工作态度,苦心人天不负,评标结束之后,采购方给予了我司最高评价。此次传输管线项目为为我司赢得了良好口碑,展示了我们超强的实力,也为我司的大项目经验增添了辉煌的一笔,更是我们通往集团集采道路上的一块巨大奠基石。